みなさん、英検®︎のEメール形式の問題は得意でしょうか？
特に学生さんの場合、学校の教科書にEメール形式の文章はあまり取り扱わないこともあり、得意でないor馴染みがない方も多いのではないでしょうか？
Eメール形式の問題は、物語や説明文などと少し読み方が変わる部分もございます。
今回は、そんなEメール形式の問題の取り組み方をご紹介いたします。
ハイチュウ（＝筆者）の経歴（ちょっと自慢）
旧帝国大学に現役合格。18歳にして学習塾で英語の集団授業の講師として、毎年100名以上の学生を指導。
実は大学での専門は英語ではなく数学だったこともあり、AIを実装した英語学習アプリの開発・運用を担当。「理系×指導実績あり」というポジションが私だけだったこともあり、1万語以上の単語データベースと5000問以上の文法問題をオリジナルで作成。おかげで今や、パッと単語や文法問題を見ただけで、「これは〇〇生レベルやな」「これは〇級に受ける人はできんとあかんな」とかが瞬時に判断できるようになってしまった。
Eメール形式の問題は何級に登場するの？
Eメール形式の問題は、4級・3級・準2級・2級で登場します。（4級と3級に関しては、Eメールが出題されない代わりに手紙が出題される場合もあります。）
また、英検®︎以外のTOEIC®︎などの試験でもEメール形式の問題は出題されることもありますが、今回の解き方を応用することが可能です。
例題を通して、解き方を伝授
では、例題を紹介し、それを解き進めるような形で、解き方をお伝えしていこうと思います。
解き方のステップは3つあります。
今回使用する例題
今回は準2級レベルの例題を用いて説明しますが、問題の取り組み方はどの級でも同じですので、ぜひ参考にしてください。
また、後の説明をわかりやすくしているため、テキストに以下のようにカラーを入れています。
- メールのヘッダー（赤色）
- メールの本文（青色）
- 設問（黄色）
※文章を読んだり、設問を解く必要はまだございません。
From: Emily Green <emily.green@starlightcorp.com>
To: David Johnson <david.johnson@mymail.com>
Date: March 15
Subject: Business Trip to Chicago
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dear David,
This is Emily from Starlight Corporation. I hope you are doing well. I wanted to discuss our upcoming business trip to Chicago. As you know, we have an important meeting with our client on March 25. I have booked our flights and hotel rooms. We will be staying at the Grand Hotel, which is near the client's office.
I also wanted to remind you about the presentation we need to prepare. It is crucial that we highlight our new product features and how they can benefit the client. I suggest we meet on March 20 to finalize the presentation. Please bring any materials you have been working on.
Additionally, there will be a networking event on March 24, the evening before our meeting. It would be a great opportunity to meet other industry professionals and potential clients. Please let me know if you can attend.
Looking forward to your response.
Best regards,
Emily Green
Starlight Corporation
(1) What is the main purpose of Emily's email to David?
1. To discuss a new product launch.
2. To finalize travel arrangements.
3. To prepare for a business trip.
4. To schedule a meeting with a client.
(2) What does Emily suggest David bring to the meeting on March 20?
1. His travel itinerary.
2. Marketing materials.
3. Presentation materials.
4. Networking event details.
(3) What event is scheduled for March 24?
1. A client meeting.
2. A flight to Chicago.
3. A product launch.
4. A networking event.
Step1. メールの概要を把握する
それでは、「今からEメール形式の問題に取り組むぞ！」という状況において、まずどこから読み始めればよいでしょうか？
わかりやすく選択問題にしましょう。
先ほどのマーカーのどの部分から読むのが適切か考えてみてください。
From: Emily Green <emily.green@starlightcorp.com>
To: David Johnson <david.johnson@mymail.com>
Date: March 15
Subject: Business Trip to Chicago
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dear David,
This is Emily from Starlight Corporation. I hope you are doing well. I wanted to discuss our upcoming business trip to Chicago. As you know, we have an important meeting with our client on March 25. I have booked our flights and hotel rooms. We will be staying at the Grand Hotel, which is near the client's office.
I also wanted to remind you about the presentation we need to prepare. It is crucial that we highlight our new product features and how they can benefit the client. I suggest we meet on March 20 to finalize the presentation. Please bring any materials you have been working on.
Additionally, there will be a networking event on March 24, the evening before our meeting. It would be a great opportunity to meet other industry professionals and potential clients. Please let me know if you can attend.
Looking forward to your response.
Best regards,
Emily Green
Starlight Corporation
(1) What is the main purpose of Emily's email to David?
1. To discuss a new product launch.
2. To finalize travel arrangements.
3. To prepare for a business trip.
4. To schedule a meeting with a client.
(2) What does Emily suggest David bring to the meeting on March 20?
1. His travel itinerary.
2. Marketing materials.
3. Presentation materials.
4. Networking event details.
(3) What event is scheduled for March 24?
1. A client meeting.
2. A flight to Chicago.
3. A product launch.
4. A networking event.
- メールのヘッダー（赤色）
- メールの本文（青色）
- 設問（黄色）
ヒントはここの見出しである、「メールの概要を把握する」になります。
正解は、
- メールのヘッダー（赤色）
になります。
メールのヘッダーを読むことで、メールの概要を把握することが可能になります。
そもそもメールのヘッダーがわかりません・・・
「そもそもメールのヘッダーって何ですか・・・？」
「ヘッダーの読み方がわかりません・・・」
という学習者もいらっしゃるかもしれないので、ヘッダーの読み方をご説明します。
日本語のメールでもそうですが、一般的にメールのヘッダーには以下の4つの項目があります。
| ヘッダーの要素 | 要素の役割 | 例題の場合 |
| From | 送信者の名前と メールアドレス | From: Emily Green <emily.green@starlightcorp.com> |
| To | 受信者の名前と メールアドレス | To: David Johnson <david.johnson@mymail.com> |
| Date | 受信日 | Date: March 15 |
| Subject | 件名 | Subject: Business Trip to Chicago |
もう少し詳しくみていきましょう。
From・To
FromとToはそれぞれ、メールの送り主とメールアドレスです。
メールアドレスは設問に絡むことはないので、読み飛ばして構いません。
FromとToでここで押さえてほしいのは、後に読む本文で「I」「You」はそれぞれ誰を指すかということです。
このメールは「From」の人が「To」の人へ送ったので、
- 「I」は「From」の人（例題だとEmily Green）を指し、
- 「You」は「To」の人（例題だとDavid Johnson）を指します。
これらを押さえた上で、後々本文を読み進めなければなりません。
また、どちらか分からなくなりそうであれば、
- Emily Greenとメール本文中のI-my-me-mineには丸印
- David Johnsonとメール本文中のyou-your-you-yoursには三角印
をつけながら読めば確実でしょう。
（このテクニックはEメール形式以外の問題でも応用できます。）
Date
Dateはメールを送った（＝もらった）日付です。
基本的には読み流して大丈夫ですが、設問に日付が絡んできた場合は、注目するようにしましょう。
その際、メール本文に「Today」とあれば、その日付はDateの日付と同じということになります。
Subject
Subjectはメールの件名（≒タイトル）になります。
Subjectが最も大切な要素です。
説明文などにおけるタイトルと同じ役割を果たすので、ここは必ず理解をしてから、次のステップに進む必要があります。
From: Emily Green <emily.green@starlightcorp.com>
To: David Johnson <david.johnson@mymail.com>
Date: March 15
Subject: Business Trip to Chicago
Step2. 設問内容を把握し、読解のヒントにする
では概要を把握したら次に、どの部分を読めばいいでしょうか？
From: Emily Green <emily.green@starlightcorp.com>
To: David Johnson <david.johnson@mymail.com>
Date: March 15
Subject: Business Trip to Chicago
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dear David,
This is Emily from Starlight Corporation. I hope you are doing well. I wanted to discuss our upcoming business trip to Chicago. As you know, we have an important meeting with our client on March 25. I have booked our flights and hotel rooms. We will be staying at the Grand Hotel, which is near the client's office.
I also wanted to remind you about the presentation we need to prepare. It is crucial that we highlight our new product features and how they can benefit the client. I suggest we meet on March 20 to finalize the presentation. Please bring any materials you have been working on.
Additionally, there will be a networking event on March 24, the evening before our meeting. It would be a great opportunity to meet other industry professionals and potential clients. Please let me know if you can attend.
Looking forward to your response.
Best regards,
Emily Green
Starlight Corporation
(1) What is the main purpose of Emily's email to David?
1. To discuss a new product launch.
2. To finalize travel arrangements.
3. To prepare for a business trip.
4. To schedule a meeting with a client.
(2) What does Emily suggest David bring to the meeting on March 20?
1. His travel itinerary.
2. Marketing materials.
3. Presentation materials.
4. Networking event details.
(3) What event is scheduled for March 24?
1. A client meeting.
2. A flight to Chicago.
3. A product launch.
4. A networking event.
- メールのヘッダー（赤色） ←Step1
- メールの本文（青色）
- 設問（黄色）
見出しを見ればわかるかもしれませんが、答えは
3. 設問（黄色）
です。
Step1の流れのまま「2.メールの本文」を読むのではなく、設問を読む必要がございます。
なぜかというと、「何を問われているか」を把握しているかしていないかで、本文を読み方が変わってくるからです。
いきなり本文を読み進めようとすると、何が問われるかがわからないため、ポイントを押さえることができず、ざっくり全体を理解することしかできません。
一方で、設問を先に読むことで、何が問われるかがわかっているため、本文全体を理解できなくともポイントを押さえながら読むことで省エネにつながります。
設問の選択肢までは熟読する必要はありませんが、設問の問題文は少なくとも必ず把握するようにしましょう。
（選択肢まで読み込むのはおすすめしません。なぜなら4つのうち3つは正しくない内容のため、余計な情報が入り、勘違いしてしまう可能性があるためです。）
例題の場合
今回の例題の設問を見てみましょう。
(1) What is the main purpose of Emily's email to David?
1. To discuss a new product launch.
2. To finalize travel arrangements.
3. To prepare for a business trip.
4. To schedule a meeting with a client.
(2) What does Emily suggest David bring to the meeting on March 20?
1. His travel itinerary.
2. Marketing materials.
3. Presentation materials.
4. Networking event details.
(3) What event is scheduled for March 24?
1. A client meeting.
2. A flight to Chicago.
3. A product launch.
4. A networking event
それぞれの設問から、何を読み取れるでしょうか？
設問(1)
「EmilyからDavidへのメールの主な目的」ですので、「本文全体を通して何を伝えたいか」を俯瞰した目で理解する必要があります。
場合によっては3問ある設問のうち最後に解いたほうがいいかもしれませんね。
設問(2)
「3月20日の会議にEmilyはDavidに何を提案しますか」とありますので、当然ですが「3月20日の会議にEmilyはDavidに何を提案する」ということを予想した上で、後ほどメールの本文を読む必要がございます。
特に、本文中に「3月20日」というワードが登場したら、より集中して読まなければならないということです。
設問(3)
「3月24日に何のイベントが予定されていますか」とありますので、「3月24日に何かが予定されている」と予想した上で、本文を読む必要がございます。
こちらも設問(2)同様、「3月24日」というワードが登場したら、より集中して読まなければいけません。
Step3. 概要と設問を把握した上で、本文を読み進める
Step1で概要を把握し、
Step2で設問内容を理解したら、
Step3として、ようやく本文を読み進めていきます。（マーカー黄色部分）
From: Emily Green <emily.green@starlightcorp.com>
To: David Johnson <david.johnson@mymail.com>
Date: March 15
Subject: Business Trip to Chicago
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dear David,
This is Emily from Starlight Corporation. I hope you are doing well. I wanted to discuss our upcoming business trip to Chicago. As you know, we have an important meeting with our client on March 25. I have booked our flights and hotel rooms. We will be staying at the Grand Hotel, which is near the client's office.
I also wanted to remind you about the presentation we need to prepare. It is crucial that we highlight our new product features and how they can benefit the client. I suggest we meet on March 20 to finalize the presentation. Please bring any materials you have been working on.
Additionally, there will be a networking event on March 24, the evening before our meeting. It would be a great opportunity to meet other industry professionals and potential clients. Please let me know if you can attend.
Looking forward to your response.
Best regards,
Emily Green
Starlight Corporation
(1) What is the main purpose of Emily's email to David?
1. To discuss a new product launch.
2. To finalize travel arrangements.
3. To prepare for a business trip.
4. To schedule a meeting with a client.
(2) What does Emily suggest David bring to the meeting on March 20?
1. His travel itinerary.
2. Marketing materials.
3. Presentation materials.
4. Networking event details.
(3) What event is scheduled for March 24?
1. A client meeting.
2. A flight to Chicago.
3. A product launch.
4. A networking event.
Step1とStep2で予想した内容と照らし合わせるように、本文を読み、設問を解いていきましょう。
設問内容にもよりますが、本文を読みながら設問を解くのがおすすめです。
もちろん、メールのヘッダーや設問を読み直しながら本文を読み進めて大丈夫ですよ。
まとめ＆塾講師の雑感
メールの問題に限った話ではないですが、長文問題は本文（文章）を読み始める前に、タイトルや設問などを読み込む準備が、本文（文章）を読む作業以上に大切になります。
いきなり本文（文章）に飛びつきたくなる気持ちはわかりますが、一度遠回りすることが、最終的には近道につながります。
正しい問題の解き方で練習を重ね、目標の英検®︎級合格を目指しましょう。
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